H παγκόσμια αβεβαιότητα, που διαμορφώθηκε με τον πόλεμο στον Ιράν, επηρεάζει καθοριστικά τον σχεδιασμό συνεδρίων, την επιλογή προορισμών και τη διαχείριση των συμμετεχόντων. Αυτή είναι η βασική διαπίστωση έρευνας, που διενήργησε η Διεθνής Ένωση Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων (IAPCO).
Σύμφωνα με τα ευρήματα της έρευνας, το ποσοστό των οργανισμών που δηλώνουν ότι η πολεμική σύρραξη στη Μέση Ανατολή επηρέασε την ικανότητά τους να σχεδιάσουν ή να φιλοξενήσουν διεθνείς συναντήσεις αυξήθηκε από 53,9% το 2025 σε 73,8% το 2026, γεγονός που αποτυπώνει τη σημαντική επιδείνωση του διεθνούς περιβάλλοντος μέσα σε μόλις έναν χρόνο.
Η έρευνα αναδεικνύει επίσης σοβαρές επιπτώσεις στις μετακινήσεις και στη διεθνή συμμετοχή. Πάνω από το 65% των ερωτηθέντων ανέφεραν ταξιδιωτικές δυσκολίες που επηρέασαν πελάτες και συνέδρους, ενώ σχεδόν έξι στους δέκα διαπίστωσαν μείωση της διεθνούς παρουσίας στις διοργανώσεις τους. Παράλληλα, αυξάνονται σημαντικά τα λειτουργικά κόστη τόσο για τις οργανωτικές ομάδες όσο και για τους συμμετέχοντες.
Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει το γεγονός ότι σχεδόν το 60% των συμμετεχόντων στην έρευνα θεωρούν πως κυβερνητικές πολιτικές των Ηνωμένων Πολιτειών την περίοδο 2025-2026 επηρεάζουν ήδη τον σχεδιασμό συνεδρίων έως και το 2028. Ως βασικά προβλήματα καταγράφονται οι περιορισμοί στις μετακινήσεις επιστημόνων και ακαδημαϊκών, οι δυσκολίες στην έκδοση θεωρήσεων εισόδου και οι αυστηρότερες μεταναστευτικές πολιτικές που επηρεάζουν ομιλητές, προσωπικό και συνέδρους.
Ο διευθύνων σύμβουλος της IAPCO, Martin Boyle, δήλωσε ότι ο ρόλος των επαγγελματιών διοργανωτών συνεδρίων μεταβάλλεται ραγδαία, καθώς καλούνται πλέον να λειτουργούν όχι μόνο ως διοργανωτές εκδηλώσεων αλλά και ως διαχειριστές κρίσεων, σύμβουλοι στρατηγικού σχεδιασμού και υπεύθυνοι διασφάλισης της ασφάλειας και της εμπιστοσύνης των συμμετεχόντων.
Σύμφωνα με τα στοιχεία της έρευνας, περισσότερο από το ένα τρίτο των οργανισμών αναγκάστηκαν να ακυρώσουν, να αναβάλουν ή να μεταφέρουν διοργανώσεις λόγω ανησυχιών για την ασφάλεια ή λόγω περιφερειακής αστάθειας, ενώ πολλοί αποφεύγουν πλέον προορισμούς που θεωρούνται γεωπολιτικά ασταθείς.
Το ευρύτερο μήνυμα της έρευνας είναι ότι οι συνέπειες δεν περιορίζονται μόνο στον τομέα των εκδηλώσεων και του συνεδριακού τουρισμού. Ο περιορισμός της διεθνούς συμμετοχής επηρεάζει άμεσα την επιστημονική συνεργασία, τη διάχυση της γνώσης, την επιχειρηματική δικτύωση και τη διεθνή ανταλλαγή ιδεών σε κρίσιμους τομείς όπως η υγεία, η εκπαίδευση, η έρευνα και η καινοτομία.
